Die folgenden zehn Funktionen sollte jede (Low-Code/No-Code-)-Datenbank mit sich bringen oder unterstützen, damit du Daten im Unternehmen sicher, effizient verwalten und nutzen kannst.
Automatisierung mit Skripten
In deiner Datenbanksoftware kannst du Skripte nutzen, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Egal, ob es um die Validierung von Eingaben, das Versenden von Benachrichtigungen oder komplexe Berechnungen geht – durch Automatisierung sparst du Zeit und reduzierst Fehler.
Wichtig: Prüfe, welche Skriptsprache deine No-Code-Datenbank unterstützt: JavaScript oder Python sind leistungsstark, weit verbreitet und gut dokumentiert. Eine proprietäre Skriptsprache wie z. B. Ninox ist zwar einfacher zu lernen, aber weniger leistungsstark und viel schlechter dokumentiert!
Benutzerdefinierte Formulare
Erstelle benutzerdefinierte Formulare für die Dateneingabe. Pass sie genau an deine Bedürfnisse an, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen konsistent und vollständig erfasst werden. Das verbessert nicht nur die Datenqualität, sondern erleichtert auch spätere Analysen.
Verknüpfungen zwischen Tabellen
Nutze die Stärke deiner relationalen Datenbank, indem du verschiedene Tabellen miteinander verknüpfst. Diese Verknüpfungen helfen dir, komplexe Datenstrukturen zu verstehen und bieten wertvolle Einblicke in die Beziehungen zwischen verschiedenen Datensätzen.
Einsatz von Filtern und Suchfunktionen
Effizientes Arbeiten mit großen Datenmengen erfordert leistungsstarke Filter- und Suchfunktionen. Lerne, wie du schnell auf spezifische Informationen zugreifen kannst, was besonders nützlich ist, wenn du in einer umfangreichen Datenbank nach bestimmten Kriterien suchen musst.
Dashboards für Schnellen Überblick
Erstelle benutzerdefinierte Dashboards, um wichtige Informationen auf einen Blick darzustellen. Dies ermöglicht den schnellen Zugriff auf Schlüsseldaten und hilft dir, deine Leistungskennzahlen im Auge zu behalten.
Mobile Zugriffsmöglichkeiten
In unserer mobilen Welt ist es unerlässlich, auch unterwegs auf deine Datenbanken zugreifen zu können. Nutze mobile Apps deiner Datenbanksoftware, um auch auf Smartphones oder Tablets effizient zu arbeiten und deine Flexibilität und Produktivität zu steigern.
Datensicherheit und Zugriffskontrolle
Datensicherheit ist ein kritischer Aspekt jeder Datenbankanwendung. Richte spezifische Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen ein, um sensible Daten zu schützen und ihren Zugriff zu kontrollieren.
Integration mit anderen Tools
Integriere deine Datenbanksoftware mit anderen Tools, um Workflows zu automatisieren und Daten zwischen verschiedenen Anwendungen zu synchronisieren. Dies ermöglicht einen nahtlosen Workflow und eine effiziente Datenverwaltung über mehrere Plattformen hinweg.
Regelmäßige Backups
Ein oft übersehener, aber äußerst wichtiger Aspekt der Datenverwaltung ist die regelmäßige Sicherung deiner Daten. Stelle sicher, dass du Backups deiner Datenbanken erstellst, um im Falle eines Datenverlusts eine Wiederherstellung zu ermöglichen.
Nutzung der Community und Ressourcen
Zuletzt, aber nicht weniger wichtig, ist die Nutzung von Online-Communities und Ressourcen. Durch die Teilnahme an Foren, die Nutzung von Tutorials und Dokumentationen kannst du von den Erfahrungen anderer Nutzer lernen und Unterstützung bei spezifischen Herausforderungen finden.
Credits: Foto von Tobias Fischer auf Unsplash
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