KI-Automatisierung für Unternehmen mit 5 - 25 Mitarbeitern

Weniger Aufwand. Mehr Zeit. Mehr Marge.

Wir systematisieren den Arbeitsalltag Ihres Teams und automatisieren wiederkehrende Aufgaben, damit Sie mit wenig Personaleinsatz mehr Arbeit erledigen können.

10%

Zeitersparnis in manuellen Prozessen

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Zeitersparnis in manuellen Prozessen

0+

Abläufe automatisiert

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Abläufe automatisiert

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Kunden in Betreuung

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Kunden in Betreuung

Branchenrealität

Warum Geschäftsführer jetzt handeln müssen

Die Bau- und Immobilienbranche steht unter Druck wie nie: Fachkräftemangel, hohe Personalkosten, zunehmende Verwaltungsaufwände und hohe Kundenansprüche an Geschwindigkeit und Transparenz erfordern neue Lösungen.

Digital und trotzdem Chaos

Zettelwirtschaft, Mails kreuz und quer, Infos überall verstreut. Trotz Software bleibt das tägliche Durcheinander.

Digital und trotzdem Chaos

Zettelwirtschaft, Mails kreuz und quer, Infos überall verstreut. Trotz Software bleibt das tägliche Durcheinander.

Hohes Risiko, hoher Stresspegel

Solange alles in Köpfen statt im System steckt, ist jeder Ausfall ein Risiko – bei Dauerstress als ständigem Begleiter.

Hohes Risiko, hoher Stresspegel

Solange alles in Köpfen statt im System steckt, ist jeder Ausfall ein Risiko – bei Dauerstress als ständigem Begleiter.

Immer weniger produktive Arbeit

Aufwände abseits des Kerngeschäfts werden immer höher – und am Ende bleibt pro Auftrag immer weniger übrig.

Immer weniger produktive Arbeit

Aufwände abseits des Kerngeschäfts werden immer höher – und am Ende bleibt pro Auftrag immer weniger übrig.

Lösung

Zuverlässige KI-Mitarbeiter

Stellen Sie sich vor, Sie hätten Helferlein im Hintergrund, die rund um die Uhr zuverlässig Arbeit erledigen – zu einem Bruchteil der Kosten eines neuen Mitarbeiters.

Leistungskennzahlen

Überwachung & Protokolle

Workflow-Ausführung

Validierung und Tests

Aktive Workflows

Struktur und Systeme

Zuerst schauen wir uns Ihre Abläufe genau an: Wo geht täglich Zeit verloren, wo entsteht Durcheinander, wo liegt der größte Hebel? Sie bekommen einen klaren Fahrplan, der zeigt, was sich am schnellsten lohnt.

Aufnahme Ihrer wichtigsten Abläufe

Wir finden die größten Zeitfresser

Klarer Plan mit Prioritäten

Leistungskennzahlen

Überwachung & Protokolle

Workflow-Ausführung

Validierung und Tests

Aktive Workflows

Struktur und Systeme

Zuerst schauen wir uns Ihre Abläufe genau an: Wo geht täglich Zeit verloren, wo entsteht Durcheinander, wo liegt der größte Hebel? Sie bekommen einen klaren Fahrplan, der zeigt, was sich am schnellsten lohnt.

Aufnahme Ihrer wichtigsten Abläufe

Wir finden die größten Zeitfresser

Klarer Plan mit Prioritäten

Leistungskennzahlen

Überwachung & Protokolle

Workflow-Ausführung

Validierung und Tests

Aktive Workflows

Struktur und Systeme

Zuerst schauen wir uns Ihre Abläufe genau an: Wo geht täglich Zeit verloren, wo entsteht Durcheinander, wo liegt der größte Hebel? Sie bekommen einen klaren Fahrplan, der zeigt, was sich am schnellsten lohnt.

Aufnahme Ihrer wichtigsten Abläufe

Wir finden die größten Zeitfresser

Klarer Plan mit Prioritäten

Automatisierte Prozesse

Wir schaffen automatisierte Workflows und nehmen Ihrem Team die wiederkehrende Handarbeit ab. Was sich täglich wiederholt, läuft danach von allein – zuverlässig und nachvollziehbar.

Automatisierte, KI-gestützte Workflows

Verbindung Ihrer bestehenden Software

Alles dokumentiert und an Sie übergeben

Automatisierte Prozesse

Wir schaffen automatisierte Workflows und nehmen Ihrem Team die wiederkehrende Handarbeit ab. Was sich täglich wiederholt, läuft danach von allein – zuverlässig und nachvollziehbar.

Automatisierte, KI-gestützte Workflows

Verbindung Ihrer bestehenden Software

Alles dokumentiert und an Sie übergeben

Automatisierte Prozesse

Wir schaffen automatisierte Workflows und nehmen Ihrem Team die wiederkehrende Handarbeit ab. Was sich täglich wiederholt, läuft danach von allein – zuverlässig und nachvollziehbar.

Automatisierte, KI-gestützte Workflows

Verbindung Ihrer bestehenden Software

Alles dokumentiert und an Sie übergeben

Aufgabe erstellen

Team benachrichtigen

CSV exportieren

|

KI-Agenten

Da, wo regelbasierte Automatisierung nicht reicht, kommt KI ins Spiel: Sie liest Dokumente, beantwortet Anfragen und bereitet Informationen auf – wie ein Mitarbeiter, der nie müde wird.

KI für Schriftverkehr und Anfragen

Automatische Auswertung von Dokumenten

Mehr Leistung ohne eigene IT-Abteilung

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KI-Agenten

Da, wo regelbasierte Automatisierung nicht reicht, kommt KI ins Spiel: Sie liest Dokumente, beantwortet Anfragen und bereitet Informationen auf – wie ein Mitarbeiter, der nie müde wird.

KI für Schriftverkehr und Anfragen

Automatische Auswertung von Dokumenten

Mehr Leistung ohne eigene IT-Abteilung

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KI-Agenten

Da, wo regelbasierte Automatisierung nicht reicht, kommt KI ins Spiel: Sie liest Dokumente, beantwortet Anfragen und bereitet Informationen auf – wie ein Mitarbeiter, der nie müde wird.

KI für Schriftverkehr und Anfragen

Automatische Auswertung von Dokumenten

Mehr Leistung ohne eigene IT-Abteilung

Vorteile

Ihr Betrieb läuft auf Autopilot.

Während Ihre KI-Helferlein im Hintergrund arbeiten, kehrt Ruhe in Ihren Alltag ein. Sie gewinnen den Überblick zurück – und haben den Kopf frei für das, was wirklich zählt.

Zeit fürs Wesentliche

Ihre Mitarbeiter verschwenden keine Stunden mehr mit Routine. Stattdessen widmen sie sich den Aufgaben, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.

Zeit fürs Wesentliche

Ihre Mitarbeiter verschwenden keine Stunden mehr mit Routine. Stattdessen widmen sie sich den Aufgaben, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen.

Weniger Aufwand

Ihr Alltag ist systematisiert und läuft wie ein Schweizer Uhrwerk. Jeder weiß, was zu tun ist – ohne Hektik, ohne Durcheinander.

Weniger Aufwand

Ihr Alltag ist systematisiert und läuft wie ein Schweizer Uhrwerk. Jeder weiß, was zu tun ist – ohne Hektik, ohne Durcheinander.

Mehr Gewinn

Weniger Aufwand pro Auftrag heißt mehr Gewinn. Und ein profitables Unternehmen steht auf stabilen Beinen – auch in unsicheren Zeiten.

Mehr Gewinn

Weniger Aufwand pro Auftrag heißt mehr Gewinn. Und ein profitables Unternehmen steht auf stabilen Beinen – auch in unsicheren Zeiten.

Planbare Marge

Du kennst den echten Aufwand jedes Projekts. Angebote werden zu Kalkulationen, nicht mehr zu Glücksspielen.

Klarheit & Struktur

Klare Prozesse und Controlling-Strukturen geben Ihnen die Oberhand zurück. Sie wissen jederzeit, wo Ihr Betrieb steht – und können sicher steuern.

Klarheit & Struktur

Klare Prozesse und Controlling-Strukturen geben Ihnen die Oberhand zurück. Sie wissen jederzeit, wo Ihr Betrieb steht – und können sicher steuern.

Unternehmerische Freiheit

Sie arbeiten endlich wieder am Unternehmen statt nur darin. Während Ihr Betrieb zuverlässig läuft, gewinnen Sie zurück, was am meisten zählt: Zeit für Strategie, für Wachstum – und für Familie, Urlaub und sich selbst.

Prozess

Wie die Zusammenarbeit funktioniert

Vier Schritte — klar, verbindlich, ohne böse Überraschungen.

Schritt 1

kostenlos

Beratungsgespräch

Wir schauen uns Ihre Situation an, identifizieren die größten Hebel und schnelle Quick-Wins und entwickeln eine konkrete Umsetzungsstrategie.

Schritt 1

kostenlos

Beratungsgespräch

Wir schauen uns Ihre Situation an, identifizieren die größten Hebel und schnelle Quick-Wins und entwickeln eine konkrete Umsetzungsstrategie.

Remote möglich

Dokumentiert

Feste Kosten

Schritt 3

60 Minuten

Review & Optimierung

Wir bewerten die Ergebnisse und definieren Optimierungsmöglichkeiten. Oft starten wir direkt mit dem nächsten Automatisierungsprojekt.

Schritt 3

60 Minuten

Review & Optimierung

Wir bewerten die Ergebnisse und definieren Optimierungsmöglichkeiten. Oft starten wir direkt mit dem nächsten Automatisierungsprojekt.

Remote möglich

Dokumentiert

Feste Kosten

Schritt 2

6-8 Wochen

Projektumsetzung

Wir setzen die definierten Maßnahmen in enger Abstimmung mit Ihnen um. Erste Ergebnisse sind meist innerhalb von 2 Wochen spürbar. Manche Quick-Wins sogar schneller.

Schritt 2

6-8 Wochen

Projektumsetzung

Wir setzen die definierten Maßnahmen in enger Abstimmung mit Ihnen um. Erste Ergebnisse sind meist innerhalb von 2 Wochen spürbar. Manche Quick-Wins sogar schneller.

Remote möglich

Dokumentiert

Feste Kosten

Kundenstimmen

Was meine Kunden sagen

Herr Wieland erkennt bei für ihn zunächst neuen Kundenwünschen sehr schnell die Intention. Durch umfangreiche Beispiele und Lösungsvorschläge wird gemeinsam die Realisierung bearbeitet und ein Endergebnis erreicht, dass häufig den Ausgangswunsch bei Weitem übertrifft. Die gute Zusammenarbeit zeichnet sich durch eine sehr angenehme partnerschaftliche Atmosphäre aus.

Nils Harig

Inhaber HARIGingenieure

03.12.2025

Wir sind schon immer vollumfänglich mit der Unterstützung und Beratung von Herrn Wieland zufrieden. Wir sind selbst Vollblut-Dienstleister und sind froh einen ebensolchen kompetenten und zuverlässigen Partner für unsere individuellen Ansprüche gefunden zu haben. Ob in Hinblick auf Beratungsprozess, Umsetzung, Ergebnis, oder Kostenplanung: Wir können Herrn Wieland aus voller Überzeugung weiterempfehlen.

Matthias Pasedag

Geschäftsführer ELEVEN Audio GmbH

03.12.2025

Fabian hat eine rasche Auffassungsgabe und erkennt komplexe Zusammenhänge schnell. Er setzt seine Kompetenzen zielorientiert ein, wodurch Probleme effizient gelöst werden. Durch seine Lösungsorientiertheit und seine grosse Erfahrung erzielen wir rasch leistungsfähige Resultate. Ich schätze seine Arbeit sehr und kann ihn uneingeschränkt weiterempfehlen.

Stephan Stucki

Antistress AG - Burgerstein Vitamine

03.12.2025

Dank der von Ihnen entwickelten Projektverwaltung haben wir bei Angeboten/Beauftragungen/Rechnungen intern die wenigsten Sorgen (aktuell gar keine), das hält uns den Rücken frei für die Themen Akquise und Personal. Vielen Dank nochmals!

Dr. Matthias Unbehaun

Geschäftsführer K&S GmbH Projektmanagement

03.12.2025

Über mich

Ergebnisse im Fokus

Ich liebe Effizienz. In der Konzernwelt habe ich erlebt, wie selbst einfache Projekte ewig dauern – endlose Abstimmungen, Gremien, Freigaben. Bis endlich etwas passierte, war die ursprüngliche Idee oft schon wieder veraltet.

Ich mag schnelle, direkte Ergebnisse. Deshalb arbeite ich heute mit kleineren Unternehmen und dem Mittelstand. Hier wird entschieden, statt diskutiert. Hier wird pragmatisch gehandelt, statt monatelang zu planen. Und hier verstehen die Menschen sofort, wie schnell sich eine clevere Automatisierung auszahlt.

Genau diese Mentalität teile ich: Probleme anpacken, Lösungen bauen, Ergebnisse sehen. Schnell, direkt und ohne Umwege.

Fabian Wieland

Berater für Prozesse & KI

FAQ

Häufige Fragen

Noch was unklar? Im Erstgespräch klären wir alles weitere — konkret und auf dein Business bezogen.

Für wen ist das geeignet?

Welche Tools nutzt du?

Wie lange dauert ein Projekt?

Was kostet die Zusammenarbeit?

Behalte ich die Kontrolle über meine Prozesse?

Was, wenn die Automatisierung nicht funktioniert?

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100% kostenlos & unverbindlich

Kein Verkaufsgespräch

Direkt umsetzbare Empfehlungen

© 2026 Fabian Wieland

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