Fokus aufs Kerngeschäft – Organisation auf Autopilot.

Mein Name ist Fabian Wieland. Ich helfe Geschäftsführern in Wachstums- und Veränderungsphasen, ihr Unternehmen zukunftsfähig aufzustellen. Mein Schwerpunkt liegt in der Optimierung und Digitalisierung organisatorischer Prozesse, damit Aufwände reduziert werden und der Betrieb sich ganz auf sein Kerngeschäft fokussieren kann.

Erstgespräch vereinbaren

Optimierte Organisation

Durch Prozess-Digitalisierung auf Erfolgskurs

Die Tech-Branche macht es vor: Arbeitsabläufe und Strukturen werden konsequent optimiert und digitalisiert, um alle Ressourcen bestmöglich auf das Kerngeschäft auszurichten. Dabei unterstütze ich Sie!

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Zeit sparen

Indem Sie den Arbeitsalltag vereinfachen, Abläufe effizienter gestalten und Routinetätigkeiten automatisieren, sparen Sie Zeit, die zur Leistungserbringung und Unternehmensführung nötig ist.

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Produktivität steigern

Durch den Einsatz digitaler Werkzeuge arbeiten Sie ergebnisorientierter. Das heißt: Informationen besser managen, Abstimmungen vereinfachen und Aufgaben koordinieren.

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Wachstum ermöglichen

Moderne digitale Anwendungen wachsen mit Ihnen: Sie sind kosteneffizient, vermeiden unnötigen Ballast wie etwa eigene IT-Infrastruktur und sind jederzeit beliebig erweiterbar.

Leistungen

Individuelle Beratung & pragmatische Digitalisierung

Meine Kernkompetenz liegt darin, Ihre individuellen organisatorischen Herausforderungen zu verstehen und passgenaue, bedarfsgerechte Lösungen zu erstellen.

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Organisation optimieren

Wo gibt es Reibungen und welche Aufgaben und Abläufe verursachen hohe Aufwände?

Ich zeige Ihnen moderne Ansätze für Ihr Informations-Management, für Koordination und Kommunikation und zur Effizienzsteigerung.

Referenzen einsehen

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Prozesse digitalisieren

Welche Abläufe und Tätigkeiten finden routinemäßig und manuell statt?

Ich entwickle digitale Lösungen, die Ihre organisatorischen Prozesse und administrativen Aufgaben auf Autopilot stellen.

Beispiele anschauen

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Anwendungen und Apps

Welche IT-Anwendung oder App würde Ihre Organisation optimal unterstützen?

Auf Basis moderner Plattformen wie Ninox oder Podio entwickle ich Software-Anwendungen für Ihre organisatorischen Bedürfnisse.

Vorteile entdecken

Projektbeispiele

Zentrales Auftragsmanagement

Die Herausforderung: Wenn mehrere Personen und Abteilungen an der Auftragsbearbeitung beteiligt sind, müssen Informationen zentral verfügbar sein und Arbeitsschritte gut koordiniert werden.

Die Lösung: Innerhalb von 7 Tagen haben wir eine cloud-basierte Anwendung entwickelt, mit der Aufträge systematisch und transparent bearbeitet werden – inklusive Zeiterfassung und Aufgabenlisten.

Das Ergebnis: Aufwände für interne Abstimmungen und Rückfragen wurden um rund 30 % reduziert. Auftrags-Status und offene Aufgaben sind klar ersichtlich und gut dokumentiert.

Klar dokumentierte Zeiterfassung

Die Herausforderung: Excel-Anwendungen oder Standard-Apps zur Zeiterfassung kommen schnell an ihre Grenzen, wenn individuelle Anforderungen notwendig werden.

Die Lösung: Innerhalb weniger Tage haben wir eine Web-Anwendung erstellt, mit der Projekte verwaltet, Zeiten erfasst und Leistungsnachweise per Knopfdruck erstellt werden.

Das Ergebnis: Die Zeiterfassung erfolgt heute zentral im Web durch die einzelnen Mitarbeiter. Die Aufwände für Kontrolle, Datenkonsolidierung und Dokumentation gegenüber Kunden wurden minimiert.

Customer Relationship Management

Die Herausforderung: Mehr Kunden, mehr Aufträge, mehr Projekte – höhere Komplexität. Wenn der Überblick verloren geht, dauert es nicht lange, bis auch Kunden unzufrieden werden.

Die Lösung: Mit Ninox haben wir eine Cloud-Anwendung entwickelt, die bei der Steuerung aller kundenbezogenen Aktivitäten unterstützt – von der Adressverwaltung über die Projektdurchführung bis hin zum Service.

Das Ergebnis: Statt einem Sammelsurium an Excel-Files und Spezial-Anwendungen wird nun eine zentrale Lösung verwendet, die jeden Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt mit den richtigen Informationen versorgt.

Ihr Projekt

Wie eine Zusammenarbeit aussehen könnte

Vom Erstgespräch bis hin zum Projektabschluss bin ich Ihr zentraler Ansprechpartner. Ich setze auf überschaubare Projekte, die meist innerhalb von 14 Tagen erfolgreich abgeschlossen sind.

1. Kostenloses Beratungsgespräch

Im kostenlosen Beratungsgespräch besprechen wir Ihr Anliegen und entwickeln eine erste Lösungsstrategie. Sie können anschließend entscheiden, ob Sie diese Strategie selbst umsetzen möchten oder ob wir das gemeinsam tun.

2. Unverbindliches Angebot

Wenn Sie sich für die gemeinsame Umsetzung entscheiden, erstelle ich für Sie ein unverbindliches Angebot. Fairness ist dabei mein oberstes Gebot. In der Regel erhalten Sie ein Festpreisangebot, damit die Investition für Sie transparent bleibt.

3. Projektumsetzung

Die Projektumsetzung erfolgt strukturiert und ergebnisorientiert. Wir nutzen vorwiegend digitale Werkzeuge zur Zusammenarbeit oder – je nach Bedarf– auch Vor-Ort-Termine. Wir arbeiten in kurzen Iterationen, wodurch Ergebnisse schnell sichtbar sind.

In der Regel erfolgt die Projektumsetzung innerhalb von 10 – 14 Tagen. Sie erfordert zu Beginn etwa 2 Stunden Ihrer Zeit (Anforderungsdefinition) und im Projektverlauf noch einmal etwa 1 bis 2 Stunden.

Arbeitsweise

Pragmatischer Ansatz und zielgerichtetes Vorgehen

Seit 2007 unterstütze ich Unternehmen dabei, Projekte erfolgreich umzusetzen. Als Problemlöser liegt mein Fokus auf Ergebnissen. Wir erledigen, was nötig ist, und verzichten auf Überflüssiges.

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Fokus auf Ergebnisse

Mit einer strukturierten Arbeitsweise erreichen wir zügig Ergebnisse und Erfolgserlebnisse. Digitalisierung muss betriebswirtschaftlichen Nutzen stiften.

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Kleine Schritte, große Erfolge

Schnelle Erfolge bei minimalen Risiken: Wir gehen in kleinen Schritten vor und nutzen flexible Lösungen, die mit Ihren Anforderungen wachsen.

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Sympathie und Partnerschaft

Sympathie und eine vertrauensvolle Partnerschaft sind die Grundlage erfolgreicher Zusammenarbeit. Ich freue mich darauf, sie kennenzulernen.

Referenzen

Voller Einsatz für Ihren Projekterfolg

Mit reichlich Projekterfahrung sowie Studien der Wirtschaftsinformatik und der marktorientierten Unternehmensführung begleite ich Kunden bei der erfolgreichen Digitalisierung.

Kundenreferenz DWD TRIO Immobilien-Vermittlung

Kundenreferenz Architekturbüro Studio Hering

Kontakt

Wie kann ich Ihnen weiterhelfen? Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.

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+49 (0) 176 2287 1783

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