Für Projektdienstleister, Ingenieur- und Planungsbüros
Mehr Effizienz und weniger Aufwand durch smarte Prozesse und Automationen
95 % der Projektdienstleister verlieren täglich Zeit und Geld, weil sie keine effizienten Arbeitsstrukturen haben. Das zeigt sich in täglichem Chaos, Stress, unnötiger Arbeit und hohen Projekt-Fixkosten. Ich helfe Ihnen, das zu ändern.
Strukturen schaffen durch Projekt- und Controlling-Systeme
Prozesse aufbauen und Arbeitsabläufe automatisieren
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft (und für die Arbeit am Unternehmen)
Vom Standard-Dienstleister in die Spitzenklasse
Wo die Zeitdiebe und Kostentreiber Ihrer Projekte liegen
Der typische Verlauf: Ihr Unternehmen ist erfolgreich und das Team wächst – aber mit dem Wachstum kommen Chaos und Ineffizienz in den Arbeitsalltag. Das zeigt sich wie folgt:
Jeder arbeitet, wie er denkt
Arbeit wird „irgendwie“ erledigt, jeder wie er denkt. Klare Strukturen und Abläufe fehlen – und dadurch der Überblick.
E-Mail-Pingpong und lästige Aufgaben
Das Team ist genervt vom ständigen Suchen, Abstimmen, Rückfragen – und von vielen lästigen Routinetätigkeiten.
Excel-Listen und verstreute Informationen
Informationen sind verstreut – in fehleranfälligen Excel-Tools, Ordner-Wildwuchs und Workarounds der Mitarbeiter.
Ständig beschäftigt, aber es geht kaum voran
Ihre Mitarbeiter sind ständig beschäftigt, aber nicht mit dem, was wirklich zählt. Vieles bleibt an Ihnen als Inhaber hängen.
Software passt einfach nicht
Arbeitsabläufe sind voller Reibungen, weil Ihre Software nicht zu Ihrer individuellen Arbeitsweise passt.
Hohe Aufwände kosten nicht nur Zeit und Geld.
Es kostet auch die besten Mitarbeiter und die besten Kunden. Denn diese erwarten mehr.
Aufwendig, chaotisch und teuer
Projekte, Aufgaben und Mitarbeiter werden händisch verwaltet – oft sogar vom Inhaber selbst.
Ordner und Dokumente werden händisch angelegt und gespeichert – aufwendig und ohne klare Struktur.
Teammitglieder kommunizieren über alle möglichen Kanäle – nichts ist sauber dokumentiert.
Jedes Projekt folgt einem anderen Aufbau und Ablauf. Der Ausfall von Projektmitarbeitern wäre eine Katastrophe.
Automatisiert, übersichtlich und profitabel
Projekte werden im 24/7 im Hintergrund gemanagt und Aufgaben transparent an Mitarbeiter verteilt.
Alle Strukturen und Dokumente werden automatisch und einheitlich angelegt und verwaltet.
Ergebnisse und Aktivitäten sind nachvollziehbar dokumentiert – mit minimalem Aufwand.
Der Inhaber hat den Kopf frei, um auf Basis übersichtlicher Controlling-Daten besser zu planen und zu entscheiden.
Mit dem „Project Excellence System“ aufs nächste Level
Ein perfekt abgestimmtes Projektsystem ist wie der menschliche Organismus: Es gibt ein Herz, welches über Arterien mit Organen verbunden ist.
1. Projektmanagement-Software
Hier schlägt das „Herz“ Ihres Gesamtsystems. Wir können Ihre bestehende Lösung beibehalten oder eine neue einführen.
2. Workflow Automation
Wir verbinden Ihre Projektmanagement-Software mit anderen Tools, die Sie nutzen. Dadurch erzielen wir massive Zeit- und Qualitätsgewinne.
3. KI bei Bedarf
Wo sinnvoll und gewünscht, führen wir KI-Funktionen und -Agenten ein, die bestimmte Aufgaben selbständig bearbeiten können.
Höhere Effizienz = höhere Umsatzrendite
Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine 24/7-Projektassistenz, die Aufgaben zuverlässig erledigt, lästige Arbeit abnimmt und den Arbeitsalltag für das gesamte Team vereinfacht – zum Bruchteil der Personalkosten.
Entlastung fürs Team
Routine- und Backoffice-Arbeit wird automatisiert erledigt, was das Team entlastet.
Klare Prozesse
Klare Abläufe und konsistente Informationen sorgen dafür, dass jeder weiß, was zu tun ist.
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft
Das Team arbeitet fokussiert an Kundenprojekten und Sie haben Zeit für Unternehmeraufgaben.
Besserer Überblick
Mit Dashboards behalten Sie den Überblick und treffen bessere Entscheidungen.
Höhere Umsatzrendite
Mehr Zeit für Kunden und hohe Kosteneffizienz sorgen für Umsatzrendite und Stabilität.
Das sagen meine Kunden
Herr Wieland erkennt bei für ihn zunächst neuen Kundenwünschen sehr schnell die Intention. Durch umfangreiche Beispiele und Lösungsvorschläge wird gemeinsam die Realisierung bearbeitet und ein Endergebnis erreicht, dass häufig den Ausgangswunsch bei Weitem übertrifft. Die gute Zusammenarbeit zeichnet sich durch eine sehr angenehme partnerschaftliche Atmosphäre aus.
Fabian hat eine rasche Auffassungsgabe und erkennt komplexe Zusammenhänge schnell. Er setzt seine Kompetenzen zielorientiert ein, wodurch Probleme effizient gelöst werden. Durch seine Lösungsorientiertheit und seine grosse Erfahrung erzielen wir rasch leistungsfähige Resultate. Ich schätze seine Arbeit sehr und kann ihn uneingeschränkt weiterempfehlen.
So arbeiten wir zusammen
Wir setzen auf persönliche Betreuung, pragmatische Umsetzung und schnelle Ergebnisse.
1. Strategiegespräch (kostenlos)
Wir besprechen Ihre größten Herausforderungen und ich zeige Ihnen Lösungsstrategien und Fallstricke auf. Nach dem Strategiegespräch sind Sie schon einen großen Schritt weiter.
Das Gespräch dauert etwa 1 – 2 Stunden und gibt Ihnen eine optimale Entscheidungsgrundlage für Ihre nächsten Schritte. Falls alle Rahmenbedingungen passen, besprechen wir eine mögliche Zusammenarbeit.
2. Individuelles Lösungskonzept
Wir schauen uns Ihre Abläufe und Systeme an und erstellen eine priorisierte Projektliste: Wo sind „Quick-Wins“ und wo „wichtige Projekte“? Auf Basis dieser Erkenntnisse erstellen wir Ihr Lösungskonzept und definieren wir den Umfang für unser erstes Projekt.
3. Umsetzung und Optimierung
Wir setzen das Konzept in kleinen Schritten und in enger Absprache um. Jeder Meilenstein kann direkt getestet und genutzt werden. So stellen wir sicher, dass wir Ihre Probleme auch wirklich lösen und Ihr Team von Beginn an Resultate spürt.
Hallo, ich bin Fabian.
Wie können Projekte ohne klare Prozesse und integrierte Systeme erfolgreich sein? Eigentlich nur durch Zufall. Denn es ist nicht möglich, den Überblick zu behalten und kosteneffizient zu arbeiten.
Seit 2020 kommen meine Kunden genau aus diesem Grund auf mich zu. Sie brauchen mehr Überblick, mehr Kosteneffizienz und mehr Zeit für Ihre Projekte.
Als Wirtschaftsinformatiker mit Schwerpunkt Controlling ist für mich völlig klar:
Unternehmen brauchen Systeme, die passen, Strukturen, die entlasten und Lösungen, die ihren Alltag verbessern – nicht komplizierter machen. Dabei unterstütze ich Sie.
Häufig gestellte Fragen
Wie läuft das kostenlose Strategiegespräch ab?
Im kostenlosen Strategiegespräch besprechen wir Ihre aktuelle Situation, schauen uns Ihre Herausforderungen an und diskutieren Lösungsstrategien. Das Ziel des kostenlosen Strategiegesprächs ist, dass Sie Klarheit darüber gewinnen, wie Sie Ihre Situation verändern können und was dafür erforderlich ist.
Das Gespräch dauert etwa 1 – 2 Stunden und gibt Ihnen eine optimale Entscheidungsgrundlage für Ihre nächsten Schritte. Falls alle Rahmenbedingungen passen, besprechen wir eine mögliche Zusammenarbeit.
Welche Projekte können wir umsetzen?
Mein Fokus liegt auf dem Aufbau von Projekt- und Controllingstrukturen. Dieser Bereich ist oft eng mit vor- und nachgelagerten Abläufen verzahnt, die wir entsprechend integrieren können:
- CRM (Kundenverwaltung, Marketing und Vertrieb)
- Mitarbeiter- und Kunden-Onboarding
- Angebots- und Rechnungsstellung
Ihr „Gesamtsystem“ schauen wir uns im Strategiegespräch gemeinsam an.
Wie viel Zeit benötige ich für die Zusammenarbeit?
Zu Beginn verschaffen wir uns in einem ca. 2-stündigen Workshop einen Überblick über Ihre Arbeitsabläufe und Engpässe und erstellen eine priorisierte Projektliste. Diese dient als (flexible) Basis für unsere Zusammenarbeit.
Im Anschluss stimmen wir uns etwa alle 2 Wochen ab. Diese Termine erfolgen per Videokonferenz und dauern meist zwischen 30 Minuten und 1,5 Stunden.
Und, ja: Wir brauchen keine tagelangen Workshops. Wir arbeiten pragmatisch und iterativ in kleinen Schritten, um schnell Ergebnisse zu erzielen.
Wie lange dauert ein Projekt?
Das kommt ganz auf den Umfang an: Initialprojekte sind in der Regel in 1 – 3 Monaten abgeschlossen. In vielen Fällen möchten unsere Kunden im Anschluss noch mehr Effizienzpotenziale realisieren.
Haben Sie noch weitere Fragen? Gerne stehe ich über das Kontaktformular unterhalb zur Verfügung.
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